Und fertig ist der Vereinsbericht
Siegen ♦ SZ-Redaktion führt Online-Formular zur Eingabe von JHV-Artikeln ein
Das neue Verfahren erleichtert Pressewarten die Arbeit und garantiert die Gleichbehandlung der Vereine.
Unter der Internetadresse http://www.vereine.siegener-zeitung.de
können Vereine künftig ihre Berichte zur Jahreshauptversammlung
in ein standardisiertes Online-Formular eintragen und
direkt an die Redaktion verschicken. Foto: aww
aww ♦ Immer zum Beginn eines neuen Jahres heißt es bei den heimischen Vereinen Rückschau halten, Zukunft planen, Organisatorisches klären, Vorstände wählen, treue Mitglieder ehren … Kurz: Man trifft sich zur Jahreshauptversammlung (JHV). Für die Pressewarte der Vereine fängt danach die Arbeit eigentlich erst richtig an: Ihr „Job“ ist es, die Siegener Zeitung im Nachgang zur JHV mit den entsprechenden Texten und Fotos zu versorgen. Um ihnen diese Aufgabe zu erleichtern – und um eine möglichst weitgehende Gleichbehandlung aller Vereine bei der Veröffentlichung zu gewährleisten –, führen die lokalen Ressorts der SZ-Redaktion (Lokales Siegen, Wittgenstein, Olpe und Altenkirchen, Kultur, Sport) ab sofort ein neues, standardisiertes Online-Formular zur Eingabe der JHV-Berichte ein. Dieses ist einfach zu handhaben, selbsterklärend und sollte künftig alternativlos von allen Vereinen genutzt werden.
Im Folgenden eine kleine „Bedienungsanleitung“:
Zu finden ist das Formular im Internet unter www.vereine.siegener-zeitung.de. Es wird online ausgefüllt und direkt per Mausklick an die Redaktion der Siegener Zeitung gesendet. Unter der Rubrik „Vereinsart“ kann aus einem Pop-Up-Menü ausgewählt werden, ob es sich beispielsweise um einen kulturellen Verein oder einen Sportverein handelt. Alle weiteren Vereinsarten (z. B. Heimatvereine, SGV-Abteilungen, Züchter-Vereinigungen) werden unter „Sonstige“ zusammengefasst, allerdings regional unterteilt nach Siegerland, Wittgenstein, Kreis Altenkirchen und Kreis Olpe. Jeder Menüpunkt ist mit einer speziellen E-Mail-Adresse verknüpft, das heißt, die Vereinsmitteilung kommt automatisch im jeweils zuständigen Ressort der Redaktion an.
In den darunter liegenden Feldern sind Vereinsname und -sitz einzutragen. Als Nächstes werden die Mitgliederzahlen des Vorjahres (also beispielsweise der Stand bei der vorletzten JHV) und die aktuelle Anzahl angegeben. Zwingend notwendig sind die Eintragungen zum Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon), sinnvollerweise mit Nennung der Funktion, also z. B. Vorsitzender, Geschäftsführer, Pressewart etc. Ohne diese Angaben kann der Bericht nicht veröffentlicht werden!
Die Eintragungen in den folgenden Rubriken sollten stichpunktartig vorgenommen werden, da die Anzahl der zur Verfügung stehenden Zeichen im Sinne der Gleichberechtigung auf eine bestimmte Anzahl begrenzt ist. Unter „Wahlen“ können neu- und wiedergewählte Vorstandsmitglieder und ggf. die Namen der Vorgänger eingetragen werden (Höchstgrenze: 2000 Zeichen). Unter „Ehrungen“ sind die geehrten Mitglieder einzutragen (2000 Zeichen). Der „Jahresrückblick“ und der „Ausblick“ auf das kommende Vereinsjahr (je 400 Zeichen) sollten sich auf die wesentlichen Aktivitäten beschränken. Unter „Finanzen/Mitgliederbeiträge“ besteht die Möglichkeit, die finanzielle Entwicklung des Vereins darzustellen (400 Zeichen).
Das Datum der JHV wird über das Kalendersymbol ausgewählt. Optional kann ein Bild im jpg-Format (maximal 2 MB Dateigröße) angefügt und hochgeladen werden. Auch hier sollte das Augenmerk darauf gelegt werden, dass der Inhalt bedeutsam ist, also etwa die neugewählten Vorstandsmitglieder oder die geehrten Vereinsangehörigen abgebildet sind. Ein Schnappschuss „in die Runde“ hinein ist dagegen für eine Veröffentlichung ungeeignet. Auf keinen Fall vergessen werden sollte die Fotobeschreibung mit den Vor- und Nachnamen der abgebildeten Personen nebst Angabe der Reihenfolge (z. B. „von links“).
Zum Schluss gilt es noch im Sinne des Spam-Schutzes, eine kleine „Rechenaufgabe“ zu absolvieren und dann auf „absenden“ zu klicken. Geschafft! Der JHV-Bericht liegt nun der Redaktion als E-Mail vor.